Bei ausländischen Dokumenten fallen oft diese drei Begriffe. Sie bedeuten etwas ganz Unterschiedliches.
Das Wichtigste in Kürze
Eine beglaubigte bzw. bestätigte Übersetzung wird von einem ermächtigten Übersetzer angefertigt. Er bestätigt mit Unterschrift und Stempel, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist. Das ist die häufigste Form bei Führerscheinen und Urkunden.
Die Apostille ist eine Bestätigung der Echtheit einer öffentlichen Urkunde für Staaten, die dem Haager Übereinkommen von 1961 beigetreten sind. Sie wird von einer Behörde im Ausstellungsstaat erteilt.
Für Staaten, die nicht dem Haager Übereinkommen angehören, gibt es die Legalisation. Dabei bestätigt die deutsche Auslandsvertretung im Ausstellungsstaat die Echtheit der Urkunde. Das Verfahren ist aufwendiger.
Für die Umschreibung verlangen die Führerscheinstellen meist nur eine anerkannte Übersetzung. Apostille oder Legalisation werden nur in besonderen Fällen verlangt, etwa bei Zweifeln an anderen Urkunden. Frag im Zweifel vorher nach.
Noch ein vierter Begriff sorgt oft für Verwirrung: die amtliche Beglaubigung einer Kopie. Dabei bestätigt eine Behörde, etwa das Bürgerbüro, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Über den Inhalt oder die Echtheit des Originals sagt das nichts aus. Für den Führerscheinantrag legst du meist ohnehin das Original vor.
Bevor du Zeit und Geld in Apostille oder Legalisation steckst, kläre mit deiner Führerscheinstelle, was wirklich verlangt wird. In den allermeisten Fällen reichen Original und anerkannte Übersetzung.
Eine Apostille wird vor allem bei Urkunden verlangt, die im Ausland ausgestellt wurden und in Deutschland als echt anerkannt werden sollen. Sie bestätigt die Echtheit der Unterschrift und des Siegels auf der Urkunde. Die Apostille gibt es nur zwischen Staaten, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind.
Für den Führerschein selbst wird eine Apostille selten verlangt. Häufiger ist sie bei Geburts- oder Heiratsurkunden, die du für eine Namensänderung oder einen Identitätsnachweis brauchst.
Kommt eine Urkunde aus einem Staat, der dem Haager Übereinkommen nicht beigetreten ist, braucht sie statt der Apostille oft eine Legalisation. Dabei bestätigt die deutsche Botschaft im Ausstellungsstaat die Echtheit der Urkunde. Das Verfahren ist aufwendiger und dauert meist länger.
Für einige Staaten hat Deutschland die Legalisation ausgesetzt, weil die Urkunden nicht zuverlässig geprüft werden können. Dann prüft die Behörde in Deutschland auf anderem Weg.
Bei manchen Anträgen verlangt die Führerscheinstelle eine amtlich beglaubigte Kopie. Diese bekommst du zum Beispiel bei der Stadtverwaltung, beim Bürgerbüro oder bei einem Notar. Die Beglaubigung bestätigt, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt.
Wichtig: Eine beglaubigte Kopie ist keine Übersetzung. Wenn das Dokument nicht auf Deutsch ist, brauchst du zusätzlich eine Übersetzung.
Wenn du eine Urkunde mit Apostille oder Legalisation übersetzen lassen möchtest, sollte die Apostille zuerst angebracht werden. Dann kann der Übersetzer sie mit übersetzen. Wer erst übersetzt und dann die Apostille anbringt, braucht oft eine zweite Übersetzung.
Plane die Reihenfolge deshalb vorher und frag die Behörde, welche Schritte sie verlangt.
Apostille, Legalisation und Beglaubigung kosten jeweils Gebühren. Dazu kommen Kosten für die Übersetzung und eventuell Versand. Wer nicht weiß, was die Behörde verlangt, zahlt schnell doppelt.
Frag deshalb vor jedem Schritt nach. Fahrschulpapiere hilft dir, die nötigen Schritte zu klären.
Elif braucht für ihre Umschreibung eine Heiratsurkunde aus der Türkei, weil ihr Name im Führerschein anders ist als im Pass. Die Türkei ist Mitglied des Haager Übereinkommens. Elif lässt die Urkunde mit einer Apostille versehen und anschließend übersetzen. Die Behörde akzeptiert beides ohne weitere Nachweise.
Für einige Personenstandsurkunden gibt es mehrsprachige internationale Formulare nach dem Übereinkommen der Internationalen Kommission für das Zivilstandswesen. Diese brauchen oft keine Übersetzung.
Frag beim Standesamt im Herkunftsland, ob solche Urkunden ausgestellt werden.
Eine notarielle Beurkundung ist etwas anderes als eine Beglaubigung. Bei der Beurkundung erstellt der Notar ein eigenes Dokument, etwa einen Vertrag. Für den Führerschein spielt das fast nie eine Rolle.
Wenn du von einer Behörde zu einer Beglaubigung aufgefordert wirst, ist meist eine einfache amtliche Beglaubigung einer Kopie gemeint. Frag nach, wenn du unsicher bist.
Für den Führerschein reicht in den meisten Fällen eine anerkannte Übersetzung. Apostille und Legalisation brauchst du eher für Personenstandsurkunden. Kläre vorab mit der Behörde, was sie wirklich verlangt.
Nein. Die Apostille stellt eine Behörde im Ausstellungsstaat aus.
Das ist sehr unterschiedlich und kann mehrere Wochen dauern. Plane genug Zeit ein.
Bei der zuständigen Behörde im Ausstellungsstaat.
In der Regel nicht. Die Echtheit wird anders geprüft.
Eine Behörde im Ausstellungsstaat der Urkunde.
Tipp: Bei Fahrschulpapiere lädst du deinen Führerschein hoch, wir kümmern uns um die Übersetzung und legen sie direkt deinem Antrag bei.
Stand: Oktober 2026, ohne Gewähr. Dieser Ratgeber beschreibt die allgemeine Rechtslage und den üblichen Ablauf. Maßgeblich sind immer die aktuellen Vorschriften und die Angaben deiner Führerscheinstelle.
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